【思考の整体　その2】メモを後から見ても訳わからなくならない方法

ミーティングや打ち合わせの後、しばらくするとまたうやむやになってしまう原因の一つに、思考の癖があるというお話を書きました

→【思考の整体】ミーティングや打ち合わせの直後はスッキリするけれど…

癖があるのは悪いことではないと思います。

人それぞれの個性。

自分自身ですから。

自分のノートなのに後から見たら何書いてあるかわからない！

打ち合わせ後、しばらくしてから、こんなことをお客様から言われることがあります。

内容を一生懸命書き込んでいて、あちこちに矢印や、丸で囲んであって。

重要とか書き込みもあったりして。

その時は、分かったんですよね。

その時は、すごく納得して、その通り！と思ったのです。

でも、少し経つと、

「どうしてこういう流れになるんだっけ？」

となってしまう。

その原因は、

打ち合わせの内容を　時系列で　ずらずらと書き込んでいるから

ファシリテーターや打ち合わせの参加者、それぞれに、話の持っていき方や流れがあります。

意見交換されれば、その度に、脱線したりもします。

それを、その流れ通りにメモしていたら、実は、結構まとまりがないのです。

会議の主導者は良いです。
先生は良いです。

自分の理論通りですから。

でも、聞いている方は、それでは自分の中に落とし込めているとは言えないのです。

時系列でメモを取りながら　思考を整える具体的な方法

一度聞いたことを、その場で全て覚えられて理解できれば、それに越したことはありません。

でも、できないからメモをとる。

それなのに、後からメモの意味がわからない。

それは、自分の思考の癖が出てきて、メモの流れと合わなくなってきているから。

だから私が使うのは

付箋

打ち合わせや、勉強段階の私の必需品。今使っている付箋たち。

こんな風にペンケースに入れて持ち運んでます。

どう使うかというと、

付箋に要点を箇条書き

して、それを、会議や打ち合わせの流れ通りに白い紙に貼っておきます。

流れに応じて付箋と付箋の間には、矢印だったり、コメントが入ったりします。

事前に資料がある場合も同じ。

読み合わせをしながら、付箋に自分の言葉で要点を箇条書きにして、該当箇所に貼っておきます。

以下、実際の例。汚くてすみません…。

でも、こうやって進めてすっきりすると、こんな風に資料として完成します。

私が付箋を使う理由

後で資料をまとめたり、見直したりする時、簡単に入れ替えることができる

→自分の思考流れにそって、考えることができるからすんなり入ってくる

スペースが小さいから箇条書きになる

→要点を箇条書きでまとめる癖、とても大切です

目に付きやすい

→視覚的に大切なことです

なぁんだ、付箋か、とがっかりしましたか？すみません。

何よりも、貼ったりとったりできるのが良いのです。

私は、お客様の想いをカタチにする時、必ず、付箋を使っています。

私の必需品。

以上、私の頭の中、ちょっとだけご紹介でした。